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日本ボールルームダンス連盟正会員:一般社団法人西部日本ボールルームダンス連盟:公認審査員:1級ダンスインストラクター貴美江先生の日常を喜怒哀楽で綴った日記です:猫好き:花好き:洋裁好き

by kimie

2019*10*14~18

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皆さん 今日はブログを更新してないのに 気づいて と言うか指摘を受けてハッとしました 。(-_-;)(-_-;もうこんなにほったまんまだったとは。
とにかく忙しくて忙しくて パーティーの準備やら、 お父さんとの練習やら、 細かい作業もいっぱいあって
ヘロヘロでした。・・・(;´Д`)・・・(;´Д`)・・・(;´Д`)・・・(;´Д`)o(T□T)o

主催者として やらねばならない 細かな作業とは

1 席札作り

2 音楽作り これはダンスタイムや ミックスの曲選びです それからプロの ショーで使う時の 音源です

3 記念品 選び と 数量の 確定と 業者さんとの やり取りです

4 お花屋さんへの 注文の準備です

5 生徒様のヘアメイクのオーダーを聞いたりします それを 集計して メイクさんに スケジュールを組んでもらいます

6 出演順を決めることです そこが決まらないとタイムテーブルが 作成できません これが一番 重要です

7 出演者が 確定し お名前を頂戴します 種目や お名前 そして 誤字脱字がないか そのチェックは非常に骨が折れます

8 外部の協力してくださる 先生方へのチケットの発送の準備です チケットの番号を 絶対間違わないようにして 先生方へ 郵送します
もちろん タイムテーブルやチケット 席札など 同封します
このミスもできません
なにより大変なのは住所の入力です
追跡が可能な郵送方法を 選ばねばなりません
簡易書留 など 利用する ときもありますが 少しでも 経費を抑えるために 郵便局が出している サービスで クリックポスト を利用します (
^-^)ノ∠※。.:*:・'°☆
それには 筆まめの 住所録を 活用することができないので まず 入力しないといけません
さらに封筒に それを のり付けをせねばなりません やはり 経費を 抑えるためには 労働力が 必要です
トータルで見たら どちらが良いのか 疑問ですが 一度入力しておくと 次も使えるので 最初だけ 大変です(-_-;
9 お礼状の作成

10 控え室の席札作り

11 試食

12会場の
レイレイアウト配席の 図面作り

13 早朝からプロリハーサルに来てくださる先生方への お弁当シール 作り や注文

14 記念品を配る時の 記念品シール の準備 などなど

数え切れません。
生徒様がドレスをレンタルされたり 新しいドレスをオーダーされたり リフォームされたり ご自分でドレスメイク されたり なさるので
それへのアドバイスや 立会いなど も大事な仕事です

理想的なのは 一切変更がなく スマートに仕事が進むことです ( ^-^)ノ∠※。.:*:・'°☆
それに変な電話(営業電話 とか )不要な電話が かかってこないこと

しかし現実はそう甘くはありません( ̄ー ̄)( ̄ー ̄)

想定外の 変更がままおきます どうしても健康上の問題で 都合がつかなくなってしまった 生徒様、 反対に都合がつくようになった 生徒様

増えたり減ったり 確定することが 想定外でなかなかうまくいきません ( ̄ー ̄)
でも そのようなものだと 経験で知っているので じたばたは いたしません

今はとにかく睡眠をちゃんと取り 食事をちゃんといただく ことが 大切なので す

事務作業に追われていると あっという間に 夜の9時になります o(T□T)oo(T□T)oo(T□T)o

体を動かす時間が減り目を使う時間が増えると体調が崩れてきます
一昨年は夜の10時でしたがジムの プールに行ってきました その時は疲れていたけども体を動かしたので 気分は良かったです
でも翌日の朝は 泥の中に 体が浸かったような感じでめっちゃ しんどかったですo(T□T)oo(T□T)oo(T□T)o

by kimie0102 | 2019-10-18 00:48 |